Live

Instrumentele bazate pe cloud au devenit esențiale pentru profesioniștii din toate sectoarele, făcând munca zilnică mai rapidă și mai eficientă. Însă confortul vine adesea cu un cost: expunerea tot mai mare la atacuri cibernetice, scurgeri de date și încălcări ale GDPR. Atunci când un clic aparent inofensiv pe „salvare” poate compromite confidențialitatea, securitatea digitală nu mai este un bonus – este fundamentul profesionalismului.

La prima vedere, instrumentele moderne de lucru la distanță par o binecuvântare: acces instantaneu la fișiere de oriunde, lucru în echipă fără probleme, copii de rezervă automate și sincronizare rapidă. Însă, în spatele acestor beneficii se află un risc serios. Fișierele încărcate în cloud ajung adesea pe servere situate în țări cu standarde de confidențialitate care diferă semnificativ de cele din UE. În majoritatea cazurilor, utilizatorii au puține sau deloc idee unde sunt stocate datele lor – sau cine ar putea avea acces la ele.

Agenția franceză de securitate cibernetică ANSSI avertizează că amenințarea accesului neautorizat crește de la an la an. Între timp, mulți furnizori de servicii cloud utilizați pe scară largă încă nu îndeplinesc cerințele UE privind protecția datelor, așa cum arată rapoartele unor inițiative precum France Num. Prin urmare, fiecare utilizator – indiferent de industria sa – ar trebui să fie conștient de faptul că alegerea instrumentului greșit poate duce la încălcări grave ale securității informațiilor.

Când o scurgere doare de două ori mai tare

În lumea digitală, datele sunt una dintre cele mai valoroase resurse. Acestea pot conține înregistrări financiare, acorduri legale, date personale, dosare medicale, strategii de afaceri, cercetări academice, informații despre studenți sau baze de date despre clienți.

Dacă astfel de date sunt expuse accidental, prejudiciul depășește simpla imagine sau reputație. Consecințele pot implica răspundere civilă, financiară și, în unele cazuri, penală.

Companiile care operează la intersecția dintre tehnologie și securitate, precum Lionbridge sau LanguageWire, au tras semnale de alarmă cu privire la numărul tot mai mare de atacuri care vizează utilizatorii de instrumente bazate pe inteligență artificială și platforme de traducere automată.

Ceea ce este și mai îngrijorător este faptul că multe instrumente online gratuite nu criptează deloc datele, lăsând utilizatorii complet neprotejați în mijlocul unei furtuni digitale.

Când fișierele devin ostatice

Un scenariu deosebit de periculos apare atunci când datele nu numai că se scurg, dar sunt ținute ostatice de infractorii cibernetici. Ransomware-ul – software rău intenționat care criptează fișierele stocate în cloud și cere plată pentru publicarea lor – se numără acum printre cele mai comune forme de atac cibernetic.

Victimele includ adesea freelanceri, echipe mici de cercetare, firme de avocatură sau afaceri individuale – medii în care, de obicei, nu există suport IT dedicat sau expertiză aprofundată în securitate cibernetică. Alegerea unei platforme cloud necriptate face ca acești utilizatori să devină ținte deosebit de ușoare.

Nu toate amenințările vin din exterior. Experții subliniază din ce în ce mai mult riscurile reprezentate de persoanele din interior – persoane cu acces la nivel de administrator în cadrul unei companii, instituții sau echipe de proiect. Aceste persoane pot copia, modifica sau șterge fișiere fără știrea autorului. Cu cât drepturile de acces sunt mai extinse, cu atât este mai mare riscul de abuz.

Gestionarea accesului ar trebui să fie o piatră de temelie a igienei digitale. Autentificarea cu doi factori, monitorizarea jurnalului de activitate, modelele cu permisiuni minime și selectarea platformelor care criptează datele atât în tranzit, cât și în repaus sunt practici esențiale. Fără aceste garanții, pierderea controlului asupra propriului mediu digital este doar o chestiune de timp.

Ce merită protecție specială?

Nu toate informațiile sunt sensibile în mod implicit, dar aproape orice tip de date poate deveni sensibile în funcție de context. Adresele de e-mail, listele de clienți, proiectele de cercetare, documentele de resurse umane, rezultatele analizelor, datele de geolocalizare sau corespondența cu partenerii – toate acestea pot fi transformate în instrumente de manipulare, presiune sau șantaj.

O atenție deosebită trebuie acordată manipulării datelor cu caracter personal și medical, a documentelor care includ clauze de confidențialitate sau a materialelor protejate de secretul profesional. Chiar și utilizarea din greșeală a unei platforme nesecurizate poate duce la o încălcare a GDPR cu consecințe juridice grave.

Desigur, nu orice platformă cloud prezintă riscuri – atâta timp cât alegeți cu atenție. Servicii precum Tresorit, Sync.com sau Proton Drive oferă criptare completă end-to-end și stochează datele în jurisdicții conforme cu GDPR. Altele, precum Notion, Asana sau Trello, pot fi ușor de utilizat, dar setările lor implicite de confidențialitate nu oferă întotdeauna o protecție suficientă.

Atunci când selectați instrumente digitale, securitatea ar trebui să aibă prioritate față de design, comoditate sau preț. Platformele cu adevărat sigure nu sunt doar funcționale, ci și transparente în ceea ce privește cine are acces la datele dvs. și modul în care aceste date sunt protejate.

Conștientizarea ca scut al tău

Tehnologia singură nu te poate proteja dacă nu știi cum să o utilizezi în siguranță. Înțelegerea riscurilor și respectarea celor mai bune practici fac acum parte din alfabetizarea digitală esențială așteptată de la orice profesionist modern. Instruirea în domeniul securității cibernetice – care acoperă protecția prin parolă, conștientizarea phishing-ului, utilizarea VPN-urilor, gestionarea datelor și conformitatea cu GDPR – ar trebui să fie la fel de fundamentală ca cunoștințele despre cum să utilizezi Excel sau Word.

Este esențial să existe instrucțiuni interne clare: Ce poate fi trimis prin cloud? Când este necesar consimțământul clientului? Cum ar trebui să reacționați la un incident de securitate? Acordurile de confidențialitate, politicile de securitate, schimbările regulate ale parolei și utilizarea serviciilor profesionale de stocare a datelor ar trebui să fie practici standard – nu excepții.

Într-o eră a muncii la distanță răspândite, în care un singur clic poate duce la o pierdere masivă de date, bazarea pe setările implicite sau speranța că totul va fi bine pur și simplu nu este suficientă. Utilizarea responsabilă a instrumentelor digitale, cunoașterea regulilor și protejarea informațiilor nu mai reprezintă doar un semn de profesionalism – este o chestiune de etică în toate sectoarele.

Confidențialitatea nu este un lux. Este un principiu. Iar principiile, ca toate valorile care merită susținute, necesită acțiune – nu doar intenție.

Scris de

Modelați conversația

Aveți ceva de adăugat la această poveste? Aveți idei pentru interviuri sau unghiuri pe care ar trebui să le explorăm? Anunțați-ne dacă doriți să scrieți o continuare, un contrapunct sau să împărtășiți o poveste similară.

Scrieți un articol de contraargumentare Scrieți un articol conex